Offene Stellen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Office Manager (m/w) in Vollzeit oder Teilzeit in Berlin-Mitte

 

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w), der ein kleines Team eigenverantwortlich in allen administrativen Aufgaben unterstützt und alles Organisatorische im Blick behält.

 

Bei dem Kunden handelt es sich um ein junges, aufstrebendes Unternehmen mit Sitz in einem gemütlichen, modernen Co-Working Office in Berlin Mitte.

 

Sie haben sich mit Audioprogrammen für Selbstlerner eine attraktive Nische auf dem Markt für Sprachkurse erschlossen und führen regelmäßig die Amazon Bestseller Listen für Sprachkurse an.

 

Wir bieten ein entspanntes Arbeitsumfeld in einem kleinen, freundlichen Team und abwechslungsreichen Aufgaben.

 

 Es handelt sich um eine direkte Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Ihre Aufgaben

  • Postbearbeitung und Ablage
  • Vorbereitende Buchführung
  • Rechnungsbearbeitung
  • Organisation der Dateiablage
  • Rechercheaufgaben
  • Koordination von Team Events
  • Monatliches Erstellen eines Controlling Reports gemäß Vorlage
  • Vorbereitung von Meetings
  • Darüber hinaus anfallende Verwaltungsaufgaben, Botengänge etc.
  • Positive Stimmung im Team verbreiten

 

Das zeichnet Sie aus

 

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Office Management
  • Sie denken mit und sind in der Lage Aufgaben eigenständig zu lösen und zu organisieren
  • Sie haben gute Computerkenntnisse und sehr gute MS Officekenntnisse
  • Sie sprechen sehr gut Englisch
  • Sie haben Freude an der Arbeit in einem kleinen Team

 

Wie bieten

 

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und einen eigenen Verantwortungsbereich
  • Entspanntes Arbeitsumfeld in einem kleinen, freundlichen und dynamischen Team mit flachen Hierarchien
  • Möglichkeit zur Entfaltung ihrer eigenen Ideen und große Flexibilität
  • Eine langfristige Perspektive
  • Tolles Arbeitsklima, freundschaftliche Atmosphäre und Spaß an der Arbeit
  • Faire Bezahlung

Es handelt sich bei unseren Stellen immer um direkte Festanstellungen beim Kunden. Wir übernehmen lediglich das Recruiting und die Vorauswahl. 

 

Bitte senden Sie uns eine vollständige Bewerbung an 

 

contact@officency.net

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